La bonne information pour chacun
Guide de l’administrateur
Les contrôles et actions prioritaires pour organiser l’établissement et accompagner les utilisateurs.
7 min de lectureAdministrateurs · Équipe de directionMis à jour le 21 juillet 2026
L’administrateur garantit la qualité des données, les accès et la cohérence entre les personnes, le catalogue, le planning et les modules de gestion. Il n’a pas besoin d’effectuer toutes les actions pédagogiques, mais doit savoir contrôler leur résultat.
| Fréquence | Actions |
|---|---|
| Chaque jour | Consulter le tableau de bord, traiter les nouvelles inscriptions et les tickets prioritaires. |
| Chaque semaine | Contrôler planning, présences, évaluations et éventuelles données financières non rapprochées. |
| À chaque arrivée | Créer ou vérifier le compte, le rôle, les rattachements et l’envoi d’accès. |
| À chaque nouvelle période | Mettre à jour classes/sessions, modules, calendrier et droits des équipes. |
| Régulièrement | Contrôler les modules, la page d’inscription, les communications et les informations de l’établissement. |
- Réaliser la checklist go-live ou relire son résultat.
- Traiter une inscription de test jusqu’à la conversion.
- Créer ou modifier un utilisateur de test.
- Contrôler une classe/session complète.
- Créer un événement, une présence et une évaluation de test.
- Vérifier Finance, Satisfaction et Tickets lorsqu’ils sont activés.
- Expliquer aux utilisateurs comment demander de l’aide.