01
Une structure commune
Offres, classes, matières et cours suivent une hiérarchie comprise par toute l’équipe.
Fonctionnalité · Classes, matières et planning
Coordonnez classes, matières et séances dans un planning cohérent
Structurez vos pôles ou formations, composez vos classes ou sessions, rattachez les matières et planifiez les séances. EduGesta conserve le lien entre l’offre, les groupes, les intervenants et les événements du calendrier.
Démo personnalisée de 30 minutes · Sans engagement · Reprise de données possible
- Hiérarchie adaptée au vocabulaire de votre établissement
- Calendrier jour, semaine, mois ou année avec récurrences
- Fermetures et jours fériés visibles dans la planification
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Reliez votre structure pédagogique à chaque séance planifiée.
02
Un planning plus lisible
Chaque séance conserve son horaire, son lieu, ses groupes, sa matière et ses participants.
03
Des changements mieux partagés
Après une création ou une modification, l’équipe peut prévenir par email les participants concernés.
Ce que vous pouvez structurer
Construire une organisation pédagogique lisible et planifiable
Pôles ou formations
Décrivez objectifs, prérequis, public, durée, prix, modalités, ressources et méthodes d’évaluation.
Classes ou sessions
Renseignez année, code, dates, capacité, lieu, statut, élèves, intervenants et matières associées.
Matières ou modules
Structurez code, contenu, objectifs, durée et méthodes d’évaluation, puis rattachez-les aux bons groupes.
Calendrier multi-vues
Basculez entre jour, semaine, mois et année, avec recherche et filtres par type, classe ou matière.
Séances récurrentes
Créez des cours ou événements journaliers, hebdomadaires, mensuels ou annuels avec un nombre d’occurrences défini.
Lieux, visio et notifications
Ajoutez salle, lien de visioconférence, enregistrement et participants, puis déclenchez l’information par email.
De l’offre à la séance
Construisez une organisation que le planning peut réellement exploiter
Les éléments du catalogue ne restent pas isolés : ils servent à composer les groupes, rattacher les personnes et contextualiser chaque événement.
- 1
Structurez l’offre
Créez vos pôles ou formations puis définissez les matières ou modules qui composent l’activité.
- 2
Composez les groupes
Ajoutez dates, capacité, lieu, élèves, intervenants et matières à chaque classe ou session.
- 3
Planifiez les séances
Créez un cours ou un événement ponctuel ou récurrent et associez les bons participants.
- 4
Partagez le changement
Mettez à jour la séance et choisissez si les participants doivent recevoir les informations par email.
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Le planning comme point de coordination
Chaque événement garde son contexte pédagogique
Le calendrier n’est pas une simple liste de créneaux : il s’appuie sur les classes, matières et personnes déjà organisées dans EduGesta.
- Cours et événements dans le même calendrier
- Filtres par classe, session, matière ou module
- Lieu, lien de visioconférence et lien d’enregistrement
- Périodes de fermeture et jours fériés affichés en arrière-plan
Des usages adaptés aux responsabilités
Direction, intervenants et élèves partagent le même cadre
Direction
Une structure pédagogique cohérente et une vision globale de l’activité.
- Définir l’offre et les règles de vocabulaire
- Contrôler classes, capacités et rattachements
- Visualiser l’organisation à l’échelle de l’établissement
Coordination & administration
Les outils pour construire les groupes et maintenir le calendrier.
- Affecter élèves et intervenants
- Créer les récurrences et événements
- Filtrer et mettre à jour les séances
Enseignants & formateurs
Un planning contextualisé par leurs classes, matières et participants.
- Consulter les séances qui les concernent
- Retrouver lieux et liens utiles
- Passer du planning au suivi pédagogique
Une plateforme reliée
Continuez avec les fonctionnalités complémentaires
Élèves, professeurs et dossiers
Alimentez les classes avec les bonnes personnes et relations.
Découvrir cette fonctionnalitéPrésences et suivi pédagogique
Prolongez chaque séance avec le suivi réalisé sur le terrain.
Découvrir cette fonctionnalitéDocuments et communication
Partagez les ressources et informations associées aux séances.
Découvrir cette fonctionnalitéQuestions fréquentes
Organiser classes, matières et planning dans EduGesta
Peut-on adapter les termes classes, sessions, matières ou modules ?+
Oui. EduGesta propose un vocabulaire école et un vocabulaire formation, puis permet de personnaliser les termes utilisés dans l’interface.
Peut-on créer des séances récurrentes ?+
Oui. Une séance peut être journalière, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle, avec les jours concernés et le nombre d’occurrences souhaité.
Quels événements peut-on placer dans le calendrier ?+
Le calendrier accueille des cours comme des événements généraux. Vous pouvez préciser leur titre, leurs horaires, leur lieu, leurs liens, leur description, leurs groupes et leurs participants.
Les participants peuvent-ils être informés d’une modification ?+
Oui. Après la création ou la modification d’un événement lié à des groupes ou participants, l’utilisateur peut choisir d’envoyer les informations par email.
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