EduGesta

De vos données au go-live

Contrôler les données avant le lancement

Vérifiez les volumes, les dossiers et les rattachements sur un échantillon représentatif avant le go-live.

7 min de lectureAdministrateurs · Équipe de directionMis à jour le 21 juillet 2026

Une méthode de contrôle simple

  1. 1

    Comparer les volumes

    Comparez les nombres d’utilisateurs, groupes et modules avec vos fichiers sources. Un écart doit être expliqué avant le lancement.

  2. 2

    Choisir un échantillon

    Sélectionnez au moins trois dossiers simples et trois dossiers plus complexes : plusieurs groupes, responsable légal, plusieurs modules ou statut particulier.

  3. 3

    Suivre les liens

    Depuis chaque dossier, vérifiez les classes/sessions, matières/modules, parents et documents attendus.

  4. 4

    Contrôler une période de planning

    Choisissez une semaine connue et comparez dates, horaires, intervenants, groupes et couleurs avec votre planning de référence.

    Résultat attendu : Les volumes sont justifiés et l’échantillon ne présente aucune association erronée.

Contrôles recommandés

ObjetContrôle minimum
Pôles / FormationsNom, code, statut, durée et contenu principal.
Classes / SessionsPériode, formation liée, membres et modules associés.
Matières / ModulesNom, code, durée, objectifs et groupes rattachés.
UtilisateursIdentité, email, rôle, statut et affectations.
ParentsLien avec le ou les bons enfants, sans relation supplémentaire.
PlanningDate, heure, récurrence, intervenant et participants.
Fiche détaillée d’une classe dans EduGesta
La fiche d’un groupe permet de contrôler la période, les membres, les matières/modules et les informations associées.

Que faire lorsqu’un écart est trouvé ?

  1. Noter précisément la page, la personne ou le code concerné.
  2. Vérifier d’abord le fichier source et le dernier rapport d’import.
  3. Corriger manuellement un cas isolé ou préparer un fichier de mise à jour pour une série homogène.
  4. Relancer le contrôle sur le dossier corrigé et un second dossier comparable.