Utilisation quotidienne
Traiter les inscriptions et pré-inscriptions
Suivez une demande publique, complétez son dossier et convertissez les personnes en utilisateurs.
7 min de lectureAdministrateursMis à jour le 21 juillet 2026
| Statut | Quand l’utiliser |
|---|---|
| Nouveau | La demande vient d’arriver et n’a pas encore été traitée. |
| Contacté | Un membre de l’équipe a pris contact ou vérifie le dossier. |
| Converti | Les personnes utiles ont été créées comme utilisateurs. |
| Refusé | La demande ne sera pas poursuivie, avec le motif conservé si nécessaire. |
- 1
Ouvrir la demande
Depuis Inscriptions, ouvrez le dossier et lisez les coordonnées, les choix et les informations complémentaires.
- 2
Vérifier les personnes
Contrôlez l’adulte ou les enfants concernés, ainsi que les parents/responsables légaux éventuels.
- 3
Mettre à jour le statut
Passez la demande à Contacté dès que votre équipe la prend en charge.
- 4
Compléter le dossier
Corrigez ou complétez les informations avant la conversion.
- 5
Convertir
Convertissez séparément chaque personne utile, puis vérifiez son rôle et ses rattachements dans Utilisateurs.
Résultat attendu : La demande est tracée et les comptes correspondants sont créés sans doublon.
- Rechercher l’email dans Utilisateurs avant toute conversion manuelle.
- Vérifier le rôle créé pour chaque adulte et chaque enfant.
- Contrôler les liens parent-enfant après conversion.
- Vérifier les classes/sessions demandées avant d’envoyer les accès.
- Tester régulièrement le formulaire public dans une fenêtre privée.