01
Des ressources plus faciles à retrouver
Chaque document reste relié à une personne, une offre, une classe, un cours ou une évaluation.
Fonctionnalité · Documents et communication
Rassemblez les documents utiles et gardez des échanges traçables
Programmes, contrats, conventions, ressources de cours et pièces d’évaluation restent associés à leur contexte. Pour les demandes qui nécessitent un suivi, les tickets conservent la catégorie, l’avancement, l’échéance et la conversation.
Démo personnalisée de 30 minutes · Sans engagement · Reprise de données possible
- Documents rattachés aux personnes, cours et évaluations
- Espaces adaptés aux élèves, apprenants et responsables légaux
- Demandes, incidents et réclamations suivis jusqu’à leur résolution
app.edugesta.com
Mettez les bons documents et les bons échanges au bon endroit.
02
Des espaces mieux ciblés
Élèves et responsables accèdent aux programmes et ressources liés à leur propre parcours.
03
Des échanges qui laissent une trace
Une demande conserve ses commentaires, sa priorité, son statut et son résumé de résolution.
Ce que vous pouvez structurer
Retrouver chaque document et échange dans son contexte
Programmes en PDF
Mettez à disposition un programme généré à partir des informations de l’offre concernée.
Contrats et conventions
Retrouvez et téléchargez depuis la fiche de la personne les contrats et conventions générés.
Ressources de cours
Publiez un contenu enrichi et joignez plusieurs fichiers au cours associé à une classe et une matière.
Pièces d’évaluation
Ajoutez des consignes ou documents à une évaluation et laissez les profils concernés les consulter.
Espace élève et parent
Présentez les documents liés au parcours et permettez aux responsables de filtrer par enfant.
Tickets et conversations
Suivez demandes, incidents ou réclamations avec catégorie, priorité, échéance, statut et commentaires.
Une information dans son contexte
Produisez, rattachez, partagez et suivez
Plutôt qu’un dossier de fichiers sans structure, EduGesta met les documents et échanges au niveau de la personne ou de l’activité qu’ils concernent.
- 1
Produisez
Générez les programmes, contrats ou conventions à partir des informations déjà structurées.
- 2
Rattachez
Ajoutez les ressources aux cours, évaluations et dossiers auxquels elles appartiennent.
- 3
Mettez à disposition
Les profils concernés retrouvent les documents accessibles depuis leur propre espace.
- 4
Suivez les échanges
Transformez une demande en ticket et conservez les réponses et décisions jusqu’à sa clôture.
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Une communication reliée à l’activité
Sortir les demandes importantes des boîtes mail dispersées
Le ticket donne un cadre commun aux échanges qui demandent une action, tout en restant relié à une offre ou à une classe lorsque cela est pertinent.
- Catégories pédagogiques, administratives, financières, techniques ou liées à l’accessibilité
- Priorité, échéance et statut de traitement
- Conversation entre le demandeur et l’administration
- Action décidée et résumé de résolution conservés
Des usages adaptés aux responsabilités
Chacun accède aux ressources et échanges qui le concernent
Administration
Un point de suivi pour les documents et demandes qui requièrent une action.
- Générer les documents disponibles
- Qualifier et traiter les tickets
- Conserver les décisions et résolutions
Enseignants & formateurs
Les outils pour mettre les supports à disposition dans le bon contexte.
- Créer un contenu de cours enrichi
- Joindre des fichiers aux cours et évaluations
- Retrouver les échanges liés à leur activité
Élèves & responsables
Un accès aux ressources et demandes qui les concernent directement.
- Télécharger les programmes disponibles
- Consulter les ressources partagées
- Créer une demande et suivre les réponses
Une plateforme reliée
Continuez avec les fonctionnalités complémentaires
Présences et suivi pédagogique
Rattachez les ressources aux cours et évaluations concernés.
Découvrir cette fonctionnalitéQualité et amélioration continue
Transformez les réclamations en analyses et actions suivies.
Découvrir cette fonctionnalitéÉlèves, professeurs et dossiers
Retrouvez les documents dans la fiche de la bonne personne.
Découvrir cette fonctionnalitéQuestions fréquentes
Structurer vos documents et demandes dans EduGesta
Quels documents sont accessibles depuis EduGesta ?+
Le produit met notamment à disposition les programmes PDF, les contrats ou conventions, les fichiers de cours et les pièces jointes aux évaluations.
Les responsables légaux voient-ils tous les documents ?+
Non. Leur espace présente les documents liés aux sessions et parcours de leurs enfants. Lorsque plusieurs enfants sont rattachés, ils peuvent filtrer l’affichage.
À quoi sert le module de tickets ?+
Il sert à tracer une demande, un incident ou une réclamation, à lui attribuer une catégorie et une priorité, puis à conserver les échanges et la résolution.
EduGesta envoie-t-il des informations par email ?+
Oui, dans certains parcours ciblés, notamment pour les invitations de compte et lorsque l’utilisateur choisit de prévenir les participants d’un événement du planning.
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