Organismes de formation
Centralisez l’activité sans ajouter de complexité à votre organisation administrative.
Gestion quotidienne des structures de formation
Structurez votre centre de formation dans une seule plateforme
EduGesta centralise demandes d’inscription, catalogue, formations, sessions, modules, planning, présences, évaluations, documents, satisfaction et suivi financier pour donner une base plus fiable à votre équipe.
- Formations, sessions et modules reliés
- Présences et émargements centralisés
- Questionnaires et réclamations suivis
- Import de données et démarrage accompagnés
app.edugesta.com
Pour quelles structures ?
Une organisation plus claire pour les structures de formation
Instituts de langues
Organisez niveaux, groupes, sessions, formateurs, présences, évaluations et renouvellements.
Centres spécialisés
Structurez une offre métier, artistique, sportive ou professionnelle avec ses parcours et ses documents.
Structures multi-intervenants
Donnez à chaque formateur une vue claire de ses séances, apprenants, présences et évaluations.
Une administration vite dispersée
Une session mobilise bien plus qu’un planning
Demandes, apprenants, intervenants, documents, séances, présences, évaluations, questionnaires et paiements doivent rester cohérents. Lorsqu’ils vivent dans des outils séparés, chaque changement multiplie les vérifications et les ressaisies.
- Des demandes d’information et inscriptions suivies dans des boîtes email ou fichiers distincts.
- Des sessions, modules et affectations difficiles à maintenir à jour.
- Des feuilles de présence, résultats et documents dispersés selon les intervenants.
- Des retours de satisfaction et réclamations compliqués à relier aux bonnes sessions.
Avec EduGesta
Chaque information reste reliée à la bonne session
- Les demandes peuvent être qualifiées puis converties en apprenants sans recommencer le dossier.
- Formations, sessions, modules, séances et affectations s’appuient sur un référentiel commun.
- Les intervenants retrouvent leur planning et les actions pédagogiques qui les concernent.
- Présences, évaluations, documents, satisfaction, incidents et finance restent centralisés pour le pilotage.
Les sept fonctionnalités EduGesta
Pilotez l’activité avant, pendant et après la formation
EduGesta se concentre sur la structuration et le suivi quotidien de votre activité. La plateforme facilite l’organisation qualité, sans prétendre remplacer à elle seule votre démarche Qualiopi.
Admissions et inscriptions
Publiez votre catalogue, centralisez les demandes, suivez les relances et convertissez les dossiers validés.
Découvrir la fonctionnalitéÉlèves, professeurs et dossiers
Centralisez apprenants, responsables, formateurs, affectations, pièces et historique dans une base commune.
Découvrir la fonctionnalitéClasses, matières et planning
Structurez formations, sessions, groupes et modules, puis planifiez lieux, visios et intervenants.
Découvrir la fonctionnalitéPrésences et suivi pédagogique
Suivez présences, absences, retards, évaluations, résultats et progression par session et apprenant.
Découvrir la fonctionnalitéDocuments et communication
Regroupez programmes, conventions, contrats et ressources, puis rendez-les accessibles aux bons profils.
Découvrir la fonctionnalitéPaiements et pilotage
Suivez factures, encaissements, dépenses, impayés et indicateurs utiles à votre activité.
Découvrir la fonctionnalitéQualité et amélioration continue
Centralisez satisfaction, incidents et réclamations, puis suivez les réponses et actions engagées.
Découvrir la fonctionnalitéLe cycle d’une formation
Une continuité entre commercial, administratif et pédagogique
Chaque équipe travaille dans le même environnement, depuis la première demande jusqu’au bilan de la session et au suivi de la satisfaction.
- 1
Avant
Qualifiez la demande
Suivez le besoin, la formation visée, le statut, les relances et les informations du futur apprenant.
- 2
Préparation
Organisez la session
Affectez modules, intervenants, apprenants, séances, lieux et ressources au bon parcours.
- 3
Pendant
Tracez le déroulement
Suivez présences, retards, évaluations, commentaires, fichiers et progression selon les droits.
- 4
Après
Analysez les retours
Centralisez questionnaires, réclamations, résultats et données financières utiles à votre pilotage.
Une plateforme, plusieurs responsabilités
Les bons outils pour l’administration, les formateurs et les apprenants
Les droits permettent d’adapter les informations visibles et les actions disponibles à chaque rôle, sans multiplier les outils ni les versions de fichiers.
Administration & direction
Structurez l’activité et gardez la vision sur les dossiers et sessions.
- Demandes et inscriptions
- Sessions, affectations et documents
- Finance, qualité et indicateurs
Formateurs & intervenants
Retrouvez les séances et assurez le suivi pédagogique attendu.
- Planning personnel
- Présences, absences et retards
- Évaluations, commentaires et ressources
Apprenants
Accédez aux informations et actions partagées par le centre.
- Planning et séances
- Résultats et documents partagés
- Questionnaires de satisfaction
Mise en route et organisation qualité
Reprenez vos données et déployez les usages prioritaires
EduGesta peut vous accompagner pour structurer vos formations, reprendre certaines données existantes et configurer les accès. La plateforme aide à conserver des informations et traces mieux organisées, tout en laissant votre équipe responsable de sa démarche qualité et réglementaire.
Parler de votre organisationImport et reprise
Cadrez l’import en masse de vos apprenants, sessions ou modules depuis des fichiers CSV préparés.
Structure initiale
Organisez catalogue, sessions, modules, rôles, calendrier et informations d’établissement.
Traces centralisées
Questionnaires, réclamations, présences, évaluations et documents sont plus simples à retrouver.
Déploiement par étapes
Démarrez sur le périmètre prioritaire puis ouvrez progressivement les autres modules à vos équipes.
Questions fréquentes
Ce qu’un centre de formation doit vérifier avant de choisir EduGesta
EduGesta est-il adapté à un organisme de formation ?+
Oui. EduGesta convient particulièrement aux structures qui veulent centraliser demandes, apprenants, formations, sessions, modules, planning, présences, évaluations, documents, satisfaction et suivi financier dans une plateforme claire.
EduGesta remplace-t-il une démarche Qualiopi ?+
Non. EduGesta ne remplace ni votre démarche qualité ni l’expertise nécessaire à votre conformité. La plateforme aide à structurer les processus, conserver des traces et retrouver plus facilement questionnaires, réclamations, présences, évaluations et documents utiles.
Peut-on gérer plusieurs sessions pour une même formation ?+
Oui. Une formation peut contenir plusieurs sessions avec leurs propres dates, modules, apprenants, intervenants, séances et éléments de suivi.
Les formateurs peuvent-ils gérer les présences et les évaluations ?+
Selon les droits accordés, les intervenants peuvent consulter leur planning, renseigner présences, absences et retards, puis compléter des évaluations, commentaires ou fichiers associés au suivi pédagogique.
Peut-on importer nos données actuelles ?+
Oui. Une reprise peut être préparée à partir de fichiers CSV pour certains ensembles de données comme les apprenants, sessions ou modules. La faisabilité et le périmètre sont vérifiés avec vous avant l’import.
EduGesta propose-t-il une connexion bancaire automatique ?+
Pas dans la promesse actuelle. EduGesta permet de suivre factures, encaissements, dépenses, pièces jointes, impayés et rapprochements manuels. La démonstration permet de vérifier si ce périmètre correspond à votre organisation.
Vérifions si EduGesta correspond à votre organisation
Montrez-nous comment vous suivez aujourd’hui vos demandes, sessions, présences, documents et paiements. La démo se concentre sur vos processus prioritaires et les modules réellement utiles à votre équipe.
30 minutes • Sans engagement • Périmètre présenté sans promesse cachée