Questions fréquentes sur EduGesta
Déploiement, démonstration, rôles, données, tarifs et support : retrouvez les réponses essentielles avant de choisir votre logiciel de gestion.
Démarrage
Préparer les données, configurer l’organisation et avancer par étapes.
Combien de temps faut-il pour être opérationnel ?
La durée dépend du volume de données, du nombre de groupes et du périmètre retenu. Vous pouvez découvrir l’interface immédiatement, puis préparer les utilisateurs, les classes ou sessions et le planning avant une mise en service progressive.
Est-ce compliqué à configurer ?
Le paramétrage suit votre organisation : terminologie, rôles, classes ou sessions, matières ou modules, puis planning. Une démonstration permet de vérifier ce parcours avec votre propre fonctionnement avant le déploiement.
Peut-on commencer avec l’essentiel puis activer le reste plus tard ?
Oui. Vous pouvez d’abord structurer les dossiers, le planning et les présences, puis étendre l’usage aux évaluations, documents, paiements ou outils de suivi qualité selon vos priorités.
Pouvez-vous nous accompagner lors du lancement ?
Oui. Le niveau d’accompagnement dépend de l’offre et du périmètre convenu. Il peut couvrir le cadrage de l’organisation, la reprise de données et la vérification de la configuration avant la mise en service.
Démo et essai
Comparer la démonstration personnalisée et l’essai accompagné de 30 jours.
Que voit-on pendant la démonstration personnalisée ?
En 30 minutes, nous partons de votre organisation et parcourons les fonctions les plus pertinentes : inscriptions, dossiers, groupes, planning, présences, suivi pédagogique ou paiements. Le contenu est adapté à vos priorités.
Quelle différence entre la démonstration et l’essai de 30 jours ?
La démonstration est un rendez-vous guidé pour confronter EduGesta à votre fonctionnement. L’essai accompagné débute après votre session de paramétrage et vous permet d’utiliser la plateforme pendant 30 jours, sans carte bancaire ni prélèvement automatique.
Que se passe-t-il à la fin de l’essai ?
Vous choisissez librement un abonnement mensuel sans engagement si vous souhaitez continuer. Sinon, aucun prélèvement n’est déclenché automatiquement et vous pouvez exporter vos données.
Puis-je associer mon équipe à la démonstration ?
Oui. La direction, l’administration et l’équipe pédagogique peuvent participer afin de comparer leurs usages et de valider ensemble le périmètre le plus utile.
Rôles et usages
Des espaces adaptés à la direction, aux équipes, aux élèves et aux parents.
Les professeurs et formateurs peuvent-ils gérer les présences et les évaluations ?
Oui. Selon leur rôle, ils peuvent consulter leur planning, renseigner les présences, absences et retards, créer des évaluations, saisir des résultats et rattacher des ressources pédagogiques.
Les élèves et apprenants voient-ils leur planning et leur suivi ?
Oui. Leur espace peut réunir le planning, les présences, les évaluations, les résultats et les ressources accessibles pour leurs classes, groupes ou modules.
Les parents disposent-ils d’un accès ?
Oui, lorsqu’un compte parent est activé et relié à un élève. Cet espace permet de consulter les informations prévues pour ce rôle, notamment le planning et certains éléments de suivi.
Peut-on gérer plusieurs classes, groupes, niveaux ou sessions ?
Oui. EduGesta permet de structurer plusieurs classes, groupes, matières, modules et sessions. Pour une organisation répartie sur plusieurs établissements ou centres, la démonstration sert à valider la configuration adaptée.
Accès, données et RGPD
Comprendre les rôles de chacun et les points à valider avant le déploiement.
Comment les accès aux données sont-ils organisés ?
EduGesta distingue les espaces administrateur, professeur ou formateur, élève ou apprenant et parent. Les informations affichées dépendent du rôle et des rattachements configurés. Les mesures techniques et les conditions applicables à votre déploiement peuvent être détaillées avant engagement.
L’utilisation d’EduGesta suffit-elle à assurer la conformité RGPD ?
Non. La conformité RGPD dépend aussi des finalités, des données collectées, des durées de conservation et des pratiques de votre établissement. EduGesta fournit des fonctions de gestion des comptes et des rôles ; les responsabilités, modalités d’hébergement et documents contractuels doivent être examinés dans le cadre de votre projet.
Qui peut consulter les informations dans l’établissement ?
Les accès sont différenciés selon le type de compte et les rattachements enregistrés. Un administrateur, un professeur ou formateur, un élève ou apprenant et un parent n’utilisent pas le même espace. Le périmètre exact doit être vérifié lors de la configuration.
Tarifs
Choisir une offre selon le volume d’élèves ou d’apprenants actifs.
Le prix dépend-il du nombre d’élèves ou d’apprenants actifs ?
Oui. La grille est principalement basée sur ce volume : jusqu’à 100 pour Mini, 300 pour Essentiel, 500 pour Pro et 1 000 pour Business. Au-delà, un échange permet de cadrer le besoin.
Puis-je changer d’offre si mon établissement évolue ?
Oui. Les offres peuvent évoluer selon le nombre d’élèves ou d’apprenants actifs et le niveau d’accompagnement recherché.
Les abonnements sont-ils sans engagement ?
Oui. Les offres affichées sont mensuelles et sans engagement. Les modalités précises sont rappelées au moment de la souscription.
Qu’est-ce qu’un élève ou apprenant actif ?
Il s’agit d’un dossier utilisé dans l’activité courante de la structure : personne inscrite, suivie, planifiée ou rattachée à une classe, un groupe ou une session active.
Support et import
Reprendre les données existantes et obtenir l’accompagnement prévu par l’offre.
Peut-on importer des élèves, apprenants ou professeurs ?
Oui. EduGesta prend en charge l’import de fichiers CSV ou Excel avec une étape de prévisualisation. Le format et la qualité des données sont vérifiés avant la reprise définitive.
Quel support est inclus ?
Toutes les offres comprennent un niveau de support. L’accompagnement devient plus poussé selon le plan choisi, jusqu’à la reprise de données et à la configuration avancée pour l’offre Business.
Existe-t-il des ressources pour prendre l’outil en main ?
Des supports d’aide peuvent compléter l’accompagnement. Lors de la démonstration, nous pouvons aussi identifier les parcours à documenter en priorité pour votre équipe.