01
Un reste à percevoir explicite
Chaque facture distingue son total, les paiements affectés et le montant encore attendu.
Fonctionnalité · Paiements et pilotage
Reliez factures, encaissements et décisions de pilotage
Créez vos factures, enregistrez les entrées et sorties puis affectez les paiements aux bonnes échéances. EduGesta distingue les montants facturés, payés et restant à percevoir, tandis que le tableau de bord réunit les indicateurs opérationnels de l’établissement.
Démo personnalisée de 30 minutes · Sans engagement · Reprise de données possible
- Factures détaillées avec échéances, statuts et PDF
- Paiements partiels ou multiples reliés aux factures
- Synthèses financières et tableaux de bord personnalisables
app.edugesta.com
Sachez ce qui a été facturé, encaissé et reste à percevoir.
02
Des mouvements traçables
Entrées et sorties conservent date, méthode, catégorie, contrepartie, statut et rattachements.
03
Une lecture opérationnelle
Finance, inscriptions, présences, évaluations et planning alimentent des vues adaptées au rôle.
Ce que vous pouvez structurer
Suivre le cycle complet de la facture au règlement
Cycle de vie des factures
Préparez un brouillon, émettez la facture, suivez son échéance et distinguez payé, retard ou annulation.
Lignes, TVA et remises
Détaillez prestations, quantités, prix, taxes et remises, puis ajoutez les coordonnées et notes du client.
Factures PDF
Générez le numéro lors de l’émission et téléchargez une version PDF de la facture.
Entrées et sorties
Enregistrez les transactions avec leur méthode, leur catégorie, leur contrepartie et leur statut.
Affectation des paiements
Reliez une transaction confirmée à une ou plusieurs factures, totalement ou partiellement.
Tableaux de bord
Suivez entrées, sorties et résultat net, puis composez les autres blocs de pilotage selon le rôle.
De la facture à la synthèse
Conservez le lien entre ce qui est demandé et ce qui est encaissé
Le suivi ne repose pas sur une case payée ou impayée : les transactions sont affectées aux factures et le montant restant à affecter est recalculé.
- 1
Préparez la facture
Renseignez le client, l’échéance, les lignes, taxes, remises et utilisateurs liés au dossier.
- 2
Émettez
Validez le brouillon pour générer son numéro et disposer du PDF correspondant.
- 3
Enregistrez les mouvements
Ajoutez les entrées et sorties avec leur date, moyen de paiement, catégorie et contrepartie.
- 4
Affectez et analysez
Reliez les encaissements, contrôlez les restes et consultez la synthèse de la période.
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Une lecture précise des paiements
Comprendre ce qui est payé — et ce qui ne l’est pas encore
Une facture peut recevoir plusieurs paiements et une transaction peut être répartie selon les montants disponibles. Les soldes restent compréhensibles même avec des règlements échelonnés.
- Montant payé et reste à percevoir par facture
- Plusieurs transactions possibles pour une même échéance
- Montant disponible contrôlé avant chaque affectation
- Filtres par statut, échéance, sens du mouvement — entrée ou sortie — et période
Des usages adaptés aux responsabilités
Une lecture financière adaptée à chaque responsabilité
Direction
Une synthèse pour suivre l’activité sans reconstituer les chiffres à la main.
- Consulter entrées, sorties et résultat net
- Repérer les factures en attente ou en retard
- Relier finance et indicateurs opérationnels
Administration & gestion
Un espace dédié à la création des factures et au suivi des règlements.
- Créer et mettre à jour les factures
- Enregistrer les transactions
- Affecter ou retirer les paiements
Équipes pédagogiques
Des tableaux de bord centrés sur leur activité, sans ouvrir la gestion financière.
- Consulter planning et séances
- Suivre présences et évaluations
- Organiser les blocs visibles sur leur accueil
Une plateforme reliée
Continuez avec les fonctionnalités complémentaires
Admissions et inscriptions
Recueillez le contexte avant la création du dossier financier.
Découvrir cette fonctionnalitéÉlèves, professeurs et dossiers
Reliez factures et transactions aux personnes concernées.
Découvrir cette fonctionnalitéQualité et amélioration continue
Gardez une vision complémentaire sur la qualité de service.
Découvrir cette fonctionnalitéQuestions fréquentes
Clarifier facturation, encaissements et indicateurs
Peut-on suivre un règlement en plusieurs fois ?+
Oui. Plusieurs transactions peuvent être affectées à une même facture. EduGesta met à jour le montant payé et le reste à percevoir après chaque affectation.
Une transaction peut-elle être répartie sur plusieurs factures ?+
Oui. Une entrée confirmée peut être affectée à plusieurs factures dans la limite de son montant encore disponible.
Quels moyens de paiement peut-on enregistrer ?+
Les transactions peuvent être qualifiées comme espèces, virement bancaire, carte, chèque ou autre. Cette information sert au suivi des mouvements enregistrés.
Que montre le tableau de bord EduGesta ?+
Selon le rôle, il peut réunir synthèse financière, planning, inscriptions, évolution de la présence et dernières évaluations. Les blocs peuvent être réorganisés, masqués ou redimensionnés.
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