01
Moins de ressaisie
Les coordonnées, choix de parcours et informations d’accueil recueillis en ligne alimentent directement la demande.
Fonctionnalité · Admissions et inscriptions
Transformez chaque demande en dossier prêt à suivre
EduGesta relie votre page publique, la qualification administrative et la création du dossier élève ou apprenant. Les informations recueillies restent disponibles tout au long du parcours, sans repartir d’un formulaire ou d’un email isolé.
Démo personnalisée de 30 minutes · Sans engagement · Reprise de données possible
- Page publique personnalisée à l’identité de votre établissement
- Demandes classées par statut et informations à vérifier
- Conversion des dossiers validés avec rattachement aux classes
app.edugesta.com
Passez de la demande au dossier actif sans ressaisie inutile.
02
Des décisions mieux préparées
Statut, notes internes, prérequis et besoins d’aménagement restent réunis avant toute conversion.
03
Une entrée en parcours structurée
Chaque personne validée peut être créée puis rattachée aux offres et classes qui la concernent.
Ce que vous pouvez structurer
Traiter chaque demande d’inscription dans un parcours clair
Page publique à vos couleurs
Configurez le logo, la couleur, le titre, l’introduction, les coordonnées et le message de confirmation de votre établissement.
Formulaire selon votre public
Adaptez la collecte aux adultes, aux mineurs, aux responsables légaux ou à l’inscription de plusieurs enfants.
Offres clairement présentées
Affichez les formations ou pôles sélectionnés et laissez chaque candidat indiquer le parcours qui l’intéresse.
Suivi des demandes
Distinguez les demandes nouvelles, contactées, converties ou refusées et retrouvez les actions à mener.
Qualification du dossier
Consignez positionnement initial, objectifs, disponibilités, prérequis, notes internes et éléments d’accessibilité.
Conversion sans rupture
Créez séparément le dossier de chaque personne validée et préparez ses rattachements pédagogiques.
Du premier contact à l’intégration
Un parcours d’admission continu en quatre temps
L’équipe conserve le même fil d’information depuis la publication du formulaire jusqu’à l’arrivée de l’élève ou de l’apprenant dans son espace.
- 1
Publiez
Choisissez les offres visibles, les champs demandés et l’identité de votre page d’inscription.
- 2
Recueillez
Recevez les coordonnées, responsables, choix, objectifs, disponibilités et consentements utiles.
- 3
Qualifiez
Contactez la famille ou le candidat, complétez le dossier et mettez à jour son statut.
- 4
Convertissez
Transformez les personnes retenues en utilisateurs et rattachez-les à leur organisation pédagogique.
app.edugesta.com
Une collecte réellement configurable
Demandez les informations utiles, sans imposer le même formulaire à tous
Une école accueillant des mineurs et un centre formant des adultes n’ont pas les mêmes besoins. EduGesta permet d’adapter la page publique au contexte de l’établissement.
- Responsables légaux, coordonnées et relation avec l’élève
- Niveau, structure actuelle, objectifs et date de début souhaitée
- Autorisations, informations d’accueil et besoins d’aménagement
- Mode de paiement souhaité et acceptation d’un document configuré
Des usages adaptés aux responsabilités
Admissions, administration et familles avancent sur le même dossier
Direction & admissions
Une vision claire du volume entrant et de l’avancement des dossiers.
- Configurer la page et les offres visibles
- Suivre les demandes par statut
- Contrôler les conversions réalisées
Administration
Toutes les informations nécessaires pour préparer l’arrivée d’une personne.
- Créer ou compléter une demande
- Consigner les vérifications et notes internes
- Affecter les classes avant la conversion
Familles & candidats
Une démarche en ligne cohérente avec l’identité de l’établissement.
- Découvrir les offres proposées
- Renseigner une ou plusieurs personnes
- Recevoir une confirmation claire de l’envoi
Une plateforme reliée
Continuez avec les fonctionnalités complémentaires
Élèves, professeurs et dossiers
Prolongez l’admission dans une fiche individuelle structurée.
Découvrir cette fonctionnalitéClasses, matières et planning
Affectez les personnes validées à leur organisation pédagogique.
Découvrir cette fonctionnalitéPaiements et pilotage
Reliez ensuite les dossiers à leurs factures et encaissements.
Découvrir cette fonctionnalitéQuestions fréquentes
Préparer votre parcours d’admission dans EduGesta
Peut-on personnaliser la page publique d’inscription ?+
Oui. Vous pouvez configurer son adresse, votre logo, votre couleur, les textes d’accueil, les coordonnées publiques, les offres présentées et le message affiché après l’envoi.
Le formulaire convient-il aux adultes comme aux mineurs ?+
Oui. Plusieurs modes sont prévus : adulte, enfant avec responsable légal, choix adulte ou enfant, et inscription de plusieurs enfants dans une même demande.
Quelles étapes peut-on suivre avant de valider une demande ?+
Une demande peut être classée comme nouvelle, contactée, convertie ou refusée. L’administration peut aussi ajouter des notes, vérifier les prérequis et préciser les besoins d’aménagement.
Que se passe-t-il lorsqu’une inscription est acceptée ?+
Chaque personne retenue peut être convertie en utilisateur EduGesta. Ses informations sont reprises et ses classes ou parcours peuvent être préparés au moment de la conversion.
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En 30 minutes, nous partons de votre organisation actuelle et vous montrons le parcours le plus pertinent, sans démonstration générique.