01
Un référentiel commun
Les informations de contact, de rattachement et de parcours restent disponibles dans une fiche unique.
Fonctionnalité · Élèves, professeurs et dossiers
Une information fiable pour chaque personne et chaque parcours
Élèves, apprenants, responsables légaux, enseignants, formateurs et administrateurs disposent de fiches reliées à leurs classes, matières et documents. Votre équipe travaille à partir d’un référentiel commun plutôt que de reconstituer le parcours dans plusieurs fichiers.
Démo personnalisée de 30 minutes · Sans engagement · Reprise de données possible
- Fiches adaptées aux différents rôles de l’établissement
- Relations entre élèves, responsables, classes et matières
- Imports CSV ou XLSX avec contrôle avant application
app.edugesta.com
Une fiche fiable pour chaque personne et chaque parcours.
02
Des relations explicites
Parents et enfants, enseignants et matières, élèves et classes sont reliés sans listes parallèles.
03
Des accès mieux suivis
L’administration sait si un compte a été activé et peut renvoyer une invitation lorsque nécessaire.
Ce que vous pouvez structurer
Des dossiers individuels reliés à toute la vie de l’établissement
Profils selon le rôle
Gérez élèves, parents, enseignants, formateurs, employés et administrateurs avec des informations adaptées.
Relations responsables-enfants
Reliez chaque élève aux responsables concernés et permettez une lecture cohérente du foyer.
Classes et matières associées
Rattachez une personne à plusieurs classes, sessions, matières, modules ou parcours selon son rôle.
Suivi de l’apprenant
Conservez prérequis, positionnement initial, niveau, source d’admission et besoins d’aménagement.
Dossier de l’intervenant
Structurez expertises, expérience, diplômes, certifications, modalités maîtrisées et contrôles internes.
Reprise et accès aux comptes
Importez les personnes, exportez les vues utiles et renvoyez les accès aux utilisateurs qui en ont besoin.
Construire un référentiel propre
De vos fichiers existants à des dossiers reliés
Vous pouvez reprendre progressivement les données utiles, compléter les profils puis ouvrir les accès sans imposer la même profondeur de dossier à tout le monde.
- 1
Importez ou créez
Utilisez vos fichiers CSV ou XLSX, prévisualisez et contrôlez l’import, puis créez ou mettez à jour les personnes.
- 2
Complétez
Ajoutez les coordonnées, informations administratives et éléments propres au rôle de la personne.
- 3
Reliez
Associez responsables, enfants, classes, sessions, matières, modules et autres relations utiles.
- 4
Ouvrez les accès
Suivez l’activation du compte et renvoyez une invitation ou un mot de passe temporaire si nécessaire.
app.edugesta.com
Des dossiers qui évoluent avec les personnes
Conserver le bon niveau de détail sans perdre la vue d’ensemble
Une fiche peut rester simple pour un contact et s’enrichir à mesure que la personne rejoint une classe, suit un parcours ou intervient dans l’établissement.
- Coordonnées, photo, adresse, statut et années d’inscription
- Prérequis, positionnement initial et aménagements pour l’apprenant
- Expertises, qualifications et suivi interne pour l’intervenant
- Documents générés et éléments financiers reliés à la personne
Des usages adaptés aux responsabilités
Une information adaptée à chaque membre de votre communauté
Direction & administration
Une base de personnes propre, filtrable et exploitable par l’équipe.
- Créer, importer et mettre à jour les fiches
- Contrôler les relations et rattachements
- Suivre l’activation des comptes
Enseignants & formateurs
Un profil relié aux matières, classes et informations utiles à l’intervention.
- Retrouver ses groupes et matières
- Accéder à son environnement pédagogique
- Conserver un dossier professionnel structuré
Élèves & responsables
Un espace personnel limité aux informations qui les concernent.
- Accéder au planning partagé
- Consulter présences et évaluations disponibles
- Retrouver les documents de leur parcours
Une plateforme reliée
Continuez avec les fonctionnalités complémentaires
Admissions et inscriptions
Alimentez les fiches à partir des demandes validées.
Découvrir cette fonctionnalitéClasses, matières et planning
Reliez chaque personne à son organisation pédagogique.
Découvrir cette fonctionnalitéDocuments et communication
Mettez les ressources et échanges dans le bon contexte.
Découvrir cette fonctionnalitéQuestions fréquentes
Reprendre et organiser vos dossiers sans rupture
Quels profils peut-on gérer dans EduGesta ?+
EduGesta prend en charge les administrateurs, enseignants ou formateurs, élèves ou apprenants, parents ou responsables légaux, ainsi que les membres du personnel de votre établissement.
Peut-on importer nos utilisateurs existants ?+
Oui. Un import CSV ou XLSX peut être prévisualisé et contrôlé avant validation. Vous pouvez choisir de créer uniquement les nouvelles personnes ou de mettre aussi à jour les fiches existantes.
Peut-on relier plusieurs responsables à un enfant ?+
Oui. Les relations entre responsables et enfants sont enregistrées dans les fiches et peuvent aussi être préparées dans les imports grâce aux adresses email correspondantes.
Comment savoir si un utilisateur a activé son compte ?+
La fiche indique si une première connexion ou une activité a été enregistrée. L’administration peut renvoyer l’invitation avec un nouveau mot de passe temporaire.
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En 30 minutes, nous partons de votre organisation actuelle et vous montrons le parcours le plus pertinent, sans démonstration générique.