Le logiciel de gestion tout-en-un pour écoles privées, centres de formation et associations
EduGesta réunit admissions, planning, présences, finance et documents dans une application claire, pensée pour faire gagner du temps à vos équipes.
Démo personnalisée • Création de compte rapide • Mise en place accompagnée possible
Une plateforme claire et complète
Pilotez tout depuis un seul logiciel
Admissions, dossiers, séances, documents, finance, satisfaction et conformité restent connectés dans un même espace.
Admissions & dossiers
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Publiez un catalogue, qualifiez les inscriptions enfant ou adulte, collectez responsables légaux, autorisations, documents à accepter et demandes de paiement.
Formations, sessions & modules
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Structurez votre offre, vos classes ou groupes, vos modules et vos séances avec un référentiel clair pour l’administration comme pour les équipes pédagogiques.
Planning, présences & émargements
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Planifiez séances, événements, récurrences, lieux, visio, vacances et jours fériés, puis suivez présences, absences, retards et exports.
Suivi pédagogique & évaluations
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Gérez devoirs, notes, commentaires, fichiers, ressources et retours visibles selon les droits côté apprenants, élèves, parents ou responsables légaux.
Documents administratifs
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Centralisez programmes PDF, conventions, contrats de formation, documents pédagogiques et pièces liées aux dossiers de vos apprenants.
Satisfaction, tickets & qualité
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Collectez scores et retours apprenants, suggestions anonymes, incidents, réclamations, priorités, commentaires, assignations et résolutions.
Finance & pilotage
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Gérez vos transactions bancaires et financières : factures PDF, paiements, encaissements, dépenses, pièces jointes, rapprochement manuel, impayés, revenus, dépenses et solde net. La plateforme est prête à évoluer vers des intégrations bancaires.
Paramétrage établissement & accès
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Configurez identité, logo, couleurs, modules activables, rôles, Qualiopi, NDA, référent handicap, accessibilité, informations légales et calendrier.
Réserver une démo
Choisissez directement votre créneau de démonstration.
Sélectionnez le rendez-vous qui vous convient. La démo dure 30 minutes et permet de voir comment EduGesta peut structurer votre école privée ou centre de formation.
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Mise en route
Une mise en place rapide, fluide et accompagnée
L’équipe EduGesta vous accompagne dans la configuration complète de la plateforme, la reprise de vos fichiers existants, la structuration de votre organisation et le déploiement auprès de vos équipes.
Créez votre espace
Vous ouvrez votre compte et accédez rapidement à votre environnement. Tout est prêt pour démarrer dans de bonnes conditions, sans installation ni mise en place technique complexe.
Importez et structurez votre activité
EduGesta peut vous aider à reprendre vos CSV existants et à importer en masse vos apprenants, vos sessions et vos modules, tout en structurant vos formations, rôles et paramètres clés.
Lancez vos premiers usages
Nous vous accompagnons dans le déploiement de la plateforme, l’envoi des invitations aux formateurs et apprenants, et la mise en route de vos premiers usages dans l’application.
Accompagnement EduGesta
Nous pouvons vous aider à mettre en place l’application de A à Z
Selon votre besoin, l’équipe EduGesta peut vous accompagner sur la reprise de vos fichiers CSV, l’import en masse des apprenants, sessions et modules, la structuration de vos formations, la configuration de votre environnement, puis le déploiement concret auprès de vos équipes et utilisateurs.
Tableaux de bord par rôle
Chaque équipe voit ses priorités, sans perdre la vision d’ensemble
Direction, administration, enseignants, formateurs, apprenants, élèves et parents accèdent aux bons outils selon leurs droits, avec des KPIs pédagogiques, administratifs et financiers adaptés.
Administration
Gérez admissions, dossiers, sessions et suivi quotidien
- Gestion des demandes d’information, admissions, relances et dossiers
- Dossiers apprenants / élèves, parents, responsables légaux, enseignants et employés
- Gestion des formations, sessions, modules et séances
- Organisation des plannings, lieux, visio, récurrences et fermetures
- Suivi des documents administratifs et pédagogiques
- Vision claire de l’activité sans ressaisie entre outils
Intervenants / enseignants
Préparez les séances et suivez la progression
- Consultation du planning et des séances à venir
- Émargement, présences, absences et retards
- Évaluations, devoirs, notes, commentaires et fichiers
- Accès et dépôt de supports pédagogiques par session ou module
- Suivi lisible des apprenants / élèves et de leur progression
Parents & apprenants
Retrouvez les informations utiles au parcours
- Consultation du planning et des séances
- Accès aux présences, absences et retards
- Consultation des évaluations, commentaires, résultats et documents
- Réponse aux questionnaires de satisfaction
- Accès aux informations partagées selon les droits ouverts
Direction & conformité
Gardez une vision claire de l’activité et des risques
- Suivi global des admissions, conversions et activité des sessions
- Accès aux tableaux de bord pédagogiques, administratifs et financiers
- Suivi factures, paiements, dépenses, impayés, revenus et solde net
- Centralisation des questionnaires, réclamations et incidents
- Historique des actions et meilleure traçabilité interne
- Paramètres Qualiopi, NDA, accessibilité, référent handicap et calendrier
Bénéfices direction
Moins de dispersion, plus de maîtrise sur chaque cycle de l’établissement
EduGesta aide votre équipe à fluidifier l’administratif, sécuriser le suivi pédagogique et prendre de meilleures décisions avec des données centralisées.
Réduisez la charge administrative
Admissions, dossiers, séances, documents et présences avancent dans un même outil pour limiter les ressaisies, les oublis et les allers-retours internes.
Fiabilisez vos dossiers
Apprenants, élèves, parents, responsables légaux, enseignants, formateurs et employés restent reliés à leurs sessions, documents, paiements et historiques.
Décidez avec des KPIs exploitables
Suivez admissions, présences, évaluations, satisfaction, tickets, factures, encaissements, dépenses et solde net depuis des tableaux de bord orientés rôle.
Préparez qualité et conformité
Conservez questionnaires, retours, réclamations, incidents, documents, paramètres légaux et traces utiles dans un cadre plus simple à auditer.
Tarifs
Des offres claires, adaptées à votre établissement
Choisissez un plan selon votre nombre d’apprenants actifs, votre équipe administrative et le niveau d’accompagnement souhaité.
Mini
49 €
HT / mois
L’essentiel pour gérer simplement les apprenants, inscriptions, sessions, planning et présences.
Jusqu’à
30
apprenants actifs
Jusqu’à
2
administrateurs
Idéal pour
Petites structures, associations et centres qui démarrent
Une offre d’entrée claire pour démarrer sans complexité
- Jusqu’à 30 apprenants actifs
- Jusqu’à 2 administrateurs
- Gestion des apprenants et dossiers
- Inscriptions et suivi des demandes
- Formations, sessions et séances
- Planning, présences et émargements
- Support standard
Essentiel
89 €
HT / mois
Pour centraliser la gestion quotidienne sans complexité et garder une base claire.
Jusqu’à
100
apprenants actifs
Jusqu’à
10
administrateurs
Idéal pour
Centres de soutien scolaire ou petites structures éducatives déjà organisées
Le bon socle pour une structure déjà organisée
- Jusqu’à 100 apprenants actifs
- Jusqu’à 10 administrateurs
- Tout Mini
- Modules et organisation pédagogique
- Documents et ressources partagés
- Évaluations et suivi pédagogique simple
- Exports utiles au quotidien
Pro
Recommandé149 €
HT / mois
L’offre recommandée pour piloter plus efficacement l’activité, le suivi et la finance.
Jusqu’à
300
apprenants actifs
Jusqu’à
15
administrateurs
Idéal pour
Centres structurés qui veulent gagner du temps sur l’administratif, le suivi pédagogique et les finances
Recommandé pour la majorité des structures en croissance
- Jusqu’à 300 apprenants actifs
- Jusqu’à 15 administrateurs
- Tout Essentiel
- Tableaux de bord plus avancés
- Finance : factures, encaissements et dépenses
- Questionnaires de satisfaction
- Tickets, incidents et réclamations
- Imports CSV et aide au paramétrage initial
Business
279 €
HT / mois
Pour un pilotage avancé, un volume plus important et un accompagnement renforcé.
Jusqu’à
600
apprenants actifs
Jusqu’à
25
administrateurs
Idéal pour
Structures plus importantes, écoles privées ou organismes avec plusieurs équipes ou volumes plus élevés
Pensé pour les organisations qui veulent plus de cadre et de volume
- Jusqu’à 600 apprenants actifs
- Jusqu’à 25 administrateurs
- Tout Pro
- Accompagnement de mise en place renforcé
- Reprise de données plus poussée
- Configuration avancée de l’environnement
- Suivi qualité et traçabilité renforcés
- Support prioritaire
Des plans lisibles
Une grille simple à comprendre, basée d’abord sur le nombre d’apprenants actifs.
Accompagnement possible
Configuration, reprise de données et déploiement peuvent être cadrés selon votre besoin.
Évolutif
Vous pouvez démarrer petit puis passer à un plan plus complet lorsque votre volume augmente.
Réassurance & conformité
Une plateforme pensée pour un pilotage sérieux, structuré et rassurant
EduGesta aide votre établissement à mieux organiser ses accès, centraliser ses données, tracer ses actions et gérer les éléments utiles au suivi administratif, pédagogique, qualité et conformité au quotidien.
Accès maîtrisés
Chaque profil accède uniquement aux informations et actions qui le concernent. Direction, administration, enseignants, formateurs, apprenants, élèves et parents disposent d’une interface adaptée.
Données centralisées et structurées
Formations, sessions, modules, documents, présences, évaluations, paiements et dossiers restent organisés dans un seul environnement clair.
Suivi qualité et traçabilité
Questionnaires, réclamations, incidents, historiques et documents utiles sont plus faciles à retrouver et à suivre, ce qui aide les structures à professionnaliser leurs processus et leur pilotage.
Protection des données et cadre pro
La plateforme est conçue avec une approche sérieuse de protection des données, de gestion des accès et de bonnes pratiques d’usage, pour s’inscrire dans un cadre professionnel respectueux du RGPD.
Organisation qualité
Simple à utiliser, utile pour structurer vos exigences Qualiopi
EduGesta aide les écoles privées et organismes de formation à appliquer des processus plus clairs, centraliser les documents, conserver les traces utiles et retrouver plus facilement les preuves attendues dans une logique qualité et audit.
La plateforme ne remplace pas votre démarche qualité, mais elle facilite au quotidien la gestion des éléments souvent nécessaires pour répondre plus sereinement aux exigences Qualiopi, à vos obligations internes et aux attentes de vos familles ou financeurs.
Ce que cela vous apporte
Plus de clarté dans votre pilotage qualité
Accès
par rôles
Traces
retrouvables
Audit
mieux préparé
- 1Une organisation plus simple à utiliser au quotidien
- 2Des processus plus clairs et plus faciles à suivre
- 3Des documents, traces et preuves plus faciles à retrouver
- 4Une meilleure préparation aux exigences et audits Qualiopi
Une plateforme conçue pour offrir des accès encadrés, des données centralisées, des actions traçables et un cadre plus rassurant pour piloter votre activité et répondre plus sereinement à vos exigences qualité.
FAQ
Les réponses aux questions que se posent les directions avant une démo
Mise en place, import, admissions, parents, finance, qualité, sécurité : l’essentiel pour vous projeter rapidement.
Vous hésitez encore sur la reprise de vos données, la mise en place ou l’adaptation à votre structure ? Le plus simple est d’en parler ensemble.
Premiers pilotes EduGesta
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