Écoles privées
Centralisez les dossiers, les classes, le planning et le suivi quotidien dans une organisation plus fiable.
Conçu pour les structures éducatives privées
Gérez votre école privée sans multiplier les fichiers et les outils
EduGesta réunit admissions, dossiers élèves, responsables légaux, classes, planning, présences, évaluations, documents et suivi financier dans un espace simple pour votre direction et vos équipes.
- Adapté à votre organisation administrative
- Accès distincts selon les rôles
- Reprise de vos fichiers CSV possible
- Mise en place progressive et accompagnée
app.edugesta.com
Pour quelles structures ?
Une base commune pour les écoles qui veulent grandir sans alourdir leur gestion
Centres de soutien scolaire
Organisez inscriptions, groupes, séances, intervenants, présences et paiements sans dépendre de plusieurs tableurs.
Écoles associatives
Donnez à votre équipe les outils nécessaires pour suivre élèves, familles, bénévoles ou enseignants.
Instituts de langues
Structurez niveaux, groupes, modules, séances, évaluations et renouvellements dans le même environnement.
Le quotidien des écoles privées
Quand l’activité grandit, Excel ne suffit plus
Les informations se retrouvent souvent dispersées entre formulaires, emails, fichiers partagés et outils de paiement. L’équipe passe alors plus de temps à vérifier les données qu’à accompagner les élèves et les familles.
- Des informations élèves et responsables légaux présentes dans plusieurs fichiers.
- Des inscriptions reçues par email puis ressaisies manuellement.
- Des plannings, présences et évaluations difficiles à relier entre eux.
- Une vision incomplète des paiements, documents et actions à traiter.
Avec EduGesta
Toute l’école travaille à partir de la même information
- Les demandes d’inscription peuvent être suivies puis converties en dossiers élèves.
- Classes, groupes, modules et séances restent reliés aux bonnes personnes.
- La direction, l’administration, les enseignants et les familles disposent d’accès adaptés.
- Présences, évaluations, documents et éléments financiers restent plus faciles à retrouver.
Les sept fonctionnalités EduGesta
Du premier contact au suivi de l’élève
EduGesta relie les étapes qui structurent réellement votre activité, sans vous imposer un logiciel lourd conçu pour de grands réseaux scolaires.
Admissions et inscriptions
Suivez les demandes, collectez les informations utiles et transformez les dossiers validés en élèves.
Découvrir la fonctionnalitéÉlèves, professeurs et dossiers
Réunissez élèves, responsables légaux, enseignants, affectations et historique dans des fiches reliées.
Découvrir la fonctionnalitéClasses, matières et planning
Organisez niveaux, groupes, matières, cours, lieux et enseignants depuis un calendrier partagé.
Découvrir la fonctionnalitéPrésences et suivi pédagogique
Reliez présences, absences, retards, évaluations, résultats et observations au parcours de chaque élève.
Découvrir la fonctionnalitéDocuments et communication
Centralisez pièces administratives et ressources pédagogiques, puis partagez-les selon les accès de chacun.
Découvrir la fonctionnalitéPaiements et pilotage
Suivez factures, encaissements, dépenses et impayés pour garder une vision plus claire de l’activité.
Découvrir la fonctionnalitéQualité et amélioration continue
Recueillez les retours, traitez incidents et réclamations, puis gardez une trace des actions menées.
Découvrir la fonctionnalitéUn parcours plus fluide
Une information saisie une fois, utile à chaque étape
EduGesta aide votre équipe à conserver un fil continu entre la demande d’une famille, l’inscription, l’organisation des cours et le suivi quotidien.
- 1
Admission
Recevez la demande
Centralisez les coordonnées, responsables, autorisations et documents utiles au dossier.
- 2
Organisation
Affectez l’élève
Rattachez-le à la bonne classe, au bon groupe, aux modules et aux intervenants concernés.
- 3
Suivi
Pilotez le quotidien
Planifiez les séances et suivez présences, retards, évaluations, ressources et observations.
- 4
Direction
Gardez la vision d’ensemble
Retrouvez les dossiers, paiements, documents et indicateurs utiles sans reconstituer l’information.
Des accès pensés par rôle
Chacun voit les informations utiles à sa mission
Les équipes gagnent en autonomie sans ouvrir toutes les données à tout le monde. Les droits permettent d’adapter l’expérience à l’organisation de votre établissement.
Direction & administration
Une vision structurée de l’établissement et des actions à traiter.
- Admissions et dossiers
- Organisation des classes et séances
- Paiements, documents et pilotage
Enseignants & intervenants
Les outils nécessaires pour préparer les cours et tracer le suivi.
- Planning personnel
- Présences et retards
- Évaluations, commentaires et ressources
Élèves & responsables
Un accès encadré aux informations que l’école choisit de partager.
- Planning et séances
- Présences et résultats partagés
- Documents et questionnaires
Changer d’outil sans désorganiser l’école
Une mise en place adaptée à votre équipe
Vous pouvez démarrer par les admissions et les dossiers, puis activer progressivement le planning, les présences, le pédagogique ou la finance. L’objectif est d’améliorer votre organisation sans imposer une bascule brutale.
Parler de votre organisationReprise de vos fichiers
Nous pouvons cadrer l’import de vos élèves, responsables, sessions ou modules depuis vos fichiers CSV existants.
Configuration accompagnée
Rôles, identité, calendrier, formations et organisation initiale peuvent être préparés avec votre équipe.
Déploiement progressif
Commencez par les usages prioritaires et ouvrez les autres modules au rythme de votre établissement.
Accès encadrés
Chaque profil accède aux informations et actions prévues par les droits définis dans votre environnement.
Questions fréquentes
Ce que les directions d’écoles veulent savoir avant une démo
EduGesta convient-il à une école privée ?+
Oui. EduGesta est adapté aux écoles qui veulent centraliser admissions, élèves, responsables, groupes, planning, présences, évaluations, documents et suivi financier sans déployer un système lourd.
Est-ce adapté à un centre de soutien scolaire ou un institut de langues ?+
Oui. Vous pouvez organiser des groupes, niveaux, modules, séances récurrentes, intervenants et apprenants, puis suivre présences, évaluations, documents et paiements dans le même environnement.
Les parents ou responsables légaux peuvent-ils avoir un accès ?+
Selon votre configuration et les droits ouverts, les responsables peuvent consulter les informations partagées par l’établissement, comme le planning, les présences, les évaluations, les résultats ou certains documents.
Peut-on reprendre nos fichiers Excel ou CSV ?+
Oui. Une reprise peut être cadrée pour importer en masse les données utiles, notamment les élèves, responsables, sessions ou modules. Le périmètre exact dépend de la structure de vos fichiers existants.
Faut-il activer tous les modules dès le départ ?+
Non. Vous pouvez commencer par les inscriptions, les dossiers et l’organisation des groupes, puis déployer progressivement le planning, les présences, les évaluations, les documents ou la finance.
Combien de temps dure la démonstration ?+
La démonstration dure environ 30 minutes. Elle est contextualisée selon votre type d’école, votre organisation actuelle, vos fichiers et les usages que vous souhaitez améliorer en priorité.
Voyons comment EduGesta s’adapte à votre école
Présentez-nous votre organisation actuelle et les outils que vous utilisez. Nous vous montrerons les modules les plus utiles pour simplifier vos inscriptions, votre planning et votre suivi quotidien.
30 minutes • Sans engagement • Démo adaptée à votre établissement