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Configurer son établissement

Renseignez l’identité, les libellés, les modules et la page d’inscription avant d’ouvrir les accès.

8 min de lectureAdministrateurs · Équipe de directionMis à jour le 21 juillet 2026
Écran de configuration d’un établissement dans EduGesta
Les onglets Établissement regroupent l’identité, les inscriptions, les modules, les emails, le calendrier, la qualité et la sécurité.

Ce qu’il faut préparer

  • Nom officiel et coordonnées de l’établissement.
  • Logo dans un format PNG, JPG, WEBP ou SVG de moins de 2 Mo.
  • Couleur principale souhaitée pour l’interface.
  • Vocabulaire à utiliser : école ou centre de formation.
  • Liste des modules à activer : finance, tickets et satisfaction.
  • Informations à demander dans le formulaire public d’inscription.

Renseigner l’identité et l’apparence

  1. 1

    Ouvrir Établissement

    Dans la section Paramètres du menu, ouvrez Établissement, puis cliquez sur le bouton de modification.

  2. 2

    Compléter le profil

    Vérifiez le nom, l’email, le téléphone, l’adresse et les autres informations d’identification proposées.

  3. 3

    Choisir l’identité visuelle

    Sélectionnez la couleur principale. Vous pouvez aussi afficher le nom et le logo de l’établissement dans le menu.

  4. 4

    Enregistrer

    Relisez les informations puis enregistrez. La prévisualisation permet de contrôler le rendu avant diffusion.

    Résultat attendu : Le nom, la couleur et, si activé, le logo correspondent à l’identité de la structure.

Choisir la terminologie et les modules

  • Sélectionnez le vocabulaire École ou Centre de formation, puis ajustez uniquement les termes qui diffèrent dans votre organisation.
  • Activez le module Finance si vous gérez factures, encaissements et transactions dans EduGesta.
  • Activez Tickets pour centraliser demandes, incidents ou réclamations.
  • Activez Satisfaction pour créer des questionnaires et analyser les réponses.

Préparer la page d’inscription publique

  1. 1

    Activer la page

    Dans l’onglet Inscriptions, activez la page et choisissez un lien court disponible.

  2. 2

    Choisir les offres visibles

    Sélectionnez au moins un pôle ou une formation à proposer dans le formulaire.

  3. 3

    Configurer les informations demandées

    Adaptez le formulaire aux adultes ou aux mineurs : responsables légaux, santé, autorisations, moyens de paiement ou acceptation d’un document.

  4. 4

    Tester le lien public

    Ouvrez l’URL dans une fenêtre privée et réalisez une demande de test sans utiliser de données réelles sensibles.

    Résultat attendu : La demande apparaît dans Inscriptions avec les champs et le wording attendus.