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Gérez les émargements sans tableurs.

Créez des feuilles d’émargement numériques par classe, matière et séance. Saisissez Présent / Absent / Retard en quelques clics, suivez l’historique et gardez un reporting fiable — pour l’admin comme pour les profs.

Présences • Absences • Retards • Historique & exports

Aperçu du tableau de bord du CRM pour écoles

Émargement par séance

Créez une feuille d’émargement par cours : classe, matière, date/heure, enseignant.

Saisie rapide

Marquez Présent / Absent / Retard en quelques clics. Ajoutez un motif si besoin.

Suivi & historique

Retrouvez l’historique par élève, classe ou période et identifiez les tendances.

Créez un émargement complet en moins d’une minute

Sélectionnez la classe, la matière et le créneau : la feuille est prête. Les profs peuvent saisir la présence pendant le cours, l’administration retrouve l’historique sans relances ni ressaisies.

  • Classe / groupe, matière et enseignant liés à la séance
  • Statuts : Présent, Absent, Retard + commentaire (motif)
  • Filtres rapides par classe, matière, période, enseignant
  • Exports & récapitulatif pour l’administratif (selon votre module)
Aperçu du tableau de bord du CRM pour écoles

Saisie sans friction

Feuille prête par séance : la présence se fait en direct, sans ressaisie.

Données fiables

Un historique centralisé pour éviter les oublis, litiges et erreurs.

Connecté au reste

Classe, matière, enseignants et planning : tout est cohérent et lié.

Pourquoi digitaliser les émargements ?

Les feuilles papier et les tableurs créent des oublis et des versions multiples. Un logiciel d’émargement permet de suivre les présences par séance, par élève et par période — utile pour l’administration, les enseignants et le suivi pédagogique.

Gain de temps

Saisie rapide, pas de ressaisie ni compilation manuelle en fin de mois.

Moins d’oublis

Une séance = une feuille. L’historique est enregistré automatiquement.

Historique clair

Retrouvez une séance, un élève ou une période en quelques secondes.

Meilleur suivi

Absences récurrentes, ponctualité, tendances : tout devient visible.

Concrètement, qu’est-ce que vous obtenez ?

Des émargements par classe, matière et créneau, reliés au planning et aux utilisateurs, avec une saisie simple pour les profs et un historique complet pour l’administration.

Les frictions supprimées

Un module d’émargement moderne évite les pièges classiques.

Feuilles papier perdues

Infos difficiles à retrouver, erreurs de copie.

Tableurs non à jour

Versionning, duplication, confusion.

Suivi absent

Pas de vision par période / élève.

Résultat

Un suivi de présence fiable, par séance et par élève.

Pour les profs, l’administration et la direction.

Logiciel d’émargement : pour qui ?

Les écoles privées, centres de soutien scolaire et organismes de tutorat ont besoin d’un suivi simple des présences. EduGesta centralise les émargements et l’historique par classe et par élève.

Présences, absences et retards au même endroit

Une seule interface pour saisir, filtrer et retrouver rapidement les informations. Idéal pour limiter les erreurs et gagner du temps au quotidien.

Données exploitables pour l’administratif

Suivez les tendances sur une période, préparez vos récapitulatifs et gardez une trace fiable des séances.

FAQ – Émargements

?Comment créer un émargement pour une classe ?

Vous choisissez la classe (et le groupe si besoin), la matière, le créneau (date/heure) et l’enseignant. Ensuite vous validez les présences/absences/retards en quelques clics, puis l’émargement est enregistré dans l’historique.

?Peut-on gérer absences, retards et justificatifs ?

Oui. Vous pouvez marquer Présent / Absent / Retard, ajouter un commentaire (motif) et garder une trace par séance. Les justificatifs peuvent être gérés via notes/commentaires ou un champ dédié selon votre implémentation.

?Est-ce adapté au soutien scolaire et aux cours en petits groupes ?

Oui. Les émargements fonctionnent en multi-classes et multi-groupes : vous filtrez par classe/groupe, matière ou enseignant pour saisir rapidement la présence.

?Peut-on suivre l’historique par élève ?

Oui. Vous retrouvez l’historique des émargements par élève, par classe ou par période, afin d’identifier rapidement les absences récurrentes et la ponctualité.

?Peut-on exporter les données de présence ?

Oui. Selon votre configuration, vous pouvez exporter un récapitulatif (période, classe, élève) pour vos besoins administratifs et de reporting.