Centralisez vos inscriptions, demandes et conversions
Mettez en ligne votre catalogue, recevez des demandes via un formulaire public, qualifiez chaque prospect dans un pipeline clair, suivez les statuts et convertissez facilement les inscriptions validées en apprenants dans EduGesta.
Catalogue public • Formulaire • Pipeline • Qualification • Conversion
Catalogue public
Présentez vos formations sur une page claire, moderne et accessible.
Formulaire d’inscription
Recueillez les demandes directement depuis votre vitrine publique.
Pipeline de suivi
Analysez les demandes, gérez les statuts et qualifiez chaque prospect.
Conversion rapide
Transformez une inscription validée en utilisateur apprenant sans ressaisie.
Une page publique pour présenter vos formations et capter les demandes
Chaque centre peut disposer de sa propre page publique avec présentation de l’établissement, catalogue de formations et formulaire d’inscription. Vous créez une vitrine simple, crédible et utile pour transformer l’intérêt en demandes concrètes.
- Présentation du centre, coordonnées et informations utiles
- Catalogue public de formations avec durée, tarifs et modalités
- Formulaire d’inscription directement lié à la formation choisie
- Une expérience simple pour le prospect et structurée pour votre équipe
Nouvelle demande
Demande reçue depuis le catalogue public
Analyse & qualification
Notes, statut, source, besoins et commentaires
Conversion
Transformation de l’inscription en utilisateur apprenant
Un pipeline d’inscription clair pour suivre chaque demande jusqu’à la conversion
Les demandes reçues ne restent pas dans une boîte mail ou un fichier isolé. Elles entrent dans un vrai pipeline où vous pouvez les analyser, qualifier, commenter, faire évoluer leur statut et décider facilement de leur suite.
- Gestion des statuts : nouvelles, contactées, converties, refusées
- Notes internes et commentaires sur chaque prospect
- Source, niveau, besoins, disponibilités et contexte de la demande
- Conversion directe en apprenant quand le dossier est validé
Des informations utiles pour une inscription plus rigoureuse et mieux qualifiée
EduGesta permet de structurer bien plus qu’un simple formulaire de contact. Vous pouvez centraliser des informations utiles au positionnement, à la vérification des prérequis, à l’accessibilité ou à la qualification pédagogique et administrative du dossier.
Prérequis & positionnement
Renseignez les éléments utiles à l’évaluation initiale et au cadrage du dossier.
Accessibilité
Conservez les informations utiles à l’accueil et aux besoins d’aménagement.
Notes administratives
Ajoutez vos commentaires internes et gardez une lecture claire du traitement.
Logique qualité
Un suivi plus carré, plus traçable, utile dans une organisation de type Qualiopi.
Important
Le module n’est pas réservé aux organismes de formation. Il reste parfaitement pertinent pour un centre de soutien scolaire ou une école privée qui veut mieux gérer ses demandes et professionnaliser son suivi.
Pourquoi utiliser un vrai CRM d’inscriptions plutôt qu’un simple formulaire ?
Un simple formulaire capte des demandes. Un vrai module CRM vous aide à les traiter, les qualifier, les suivre et les convertir proprement. Vous gagnez du temps, vous réduisez les oublis et vous gardez une vision claire sur votre flux d’inscriptions.
Moins de ressaisie
Les informations saisies à l’entrée servent ensuite au suivi et à la conversion.
Meilleur pilotage
Vous visualisez rapidement où en est chaque demande dans votre pipeline.
Conversion plus simple
Une inscription validée devient un apprenant sans repartir de zéro.
Organisation plus carrée
Un cadre utile pour les centres exigeants, sans complexifier l’usage.
Frictions supprimées
Le module CRM d’inscriptions évite les problèmes les plus fréquents.
Demandes dispersées
Formulaire, mails, notes manuelles et tableurs sans vue d’ensemble.
Suivi imprécis
Pas de statut clair, peu de qualification et risque d’oubli sur les relances.
Double saisie
Les informations doivent être ressaisies au moment de créer l’apprenant.
Résultat
Un flux d’inscription plus professionnel, plus lisible et mieux piloté.
Depuis le catalogue public jusqu’à la conversion finale.
Catalogue public et formulaire d’inscription
EduGesta permet à chaque structure de publier une page claire avec ses formations et un formulaire d’inscription relié au CRM.
Qualification et conversion
Chaque demande peut être analysée, commentée, suivie par statut puis convertie en apprenant dans la plateforme.
Utile pour une logique Qualiopi sans devenir complexe
Le module aide à centraliser des informations utiles à une organisation rigoureuse et traçable, tout en restant simple à prendre en main.
FAQ – CRM inscriptions
?Peut-on publier un catalogue de formations avec formulaire d’inscription ?
Oui. EduGesta permet de mettre à disposition une page publique par centre avec présentation de l’établissement, catalogue de formations et formulaire d’inscription.
?Les demandes reçues arrivent-elles directement dans le CRM ?
Oui. Chaque demande d’inscription est centralisée dans le module d’inscriptions, avec les informations du prospect, la formation demandée, le statut et les éléments de suivi.
?Peut-on qualifier une demande avant de la convertir ?
Oui. Vous pouvez analyser la demande, ajouter des notes internes, suivre le statut, renseigner des informations utiles au positionnement, aux prérequis, à l’accessibilité ou au suivi administratif.
?Peut-on convertir un prospect en apprenant ?
Oui. Une fois la demande validée, elle peut être convertie en utilisateur apprenant dans la plateforme, ce qui évite les doubles saisies.
?Est-ce utile pour une organisation Qualiopi ?
Oui. Le module aide à structurer les demandes, tracer leur traitement, conserver des notes et centraliser des informations utiles à une organisation plus rigoureuse, notamment dans une logique Qualiopi.
?Ce module convient-il aussi au soutien scolaire et aux écoles privées ?
Oui. Il convient aux centres de formation, centres de soutien scolaire et écoles privées qui veulent mieux gérer leurs demandes, inscriptions et conversions.
Prêt à structurer vos inscriptions dès la première demande ?
Publiez votre catalogue, recevez des demandes qualifiées, suivez-les dans un pipeline clair et convertissez-les en apprenants sans ressaisie.